Para los marineros que llevan una vida ocupada, es crucial centrarse en lo que realmente importa: el trabajo en el mar. El tiempo dedicado a la documentación y los informes puede ser tanto tedioso como frustrante, especialmente cuando se prefiere asegurar que el barco y la tripulación operen de manera segura y eficiente.

Smart Sea System está diseñado para abordar estos desafíos. Al automatizar y simplificar el proceso de documentación, el sistema permite a los marineros dedicar más tiempo a sus tareas principales y menos al trabajo administrativo. Esto significa que la tripulación puede concentrarse en la seguridad, el mantenimiento y las tareas operativas sin preocuparse por si la documentación está en orden.

Con Smart Sea System, todos los procedimientos y certificados necesarios se actualizan continuamente y son fácilmente accesibles. Esto reduce el estrés y la carga de las auditorías, asegurando que todo esté listo cuando la Autoridad Marítima requiera una revisión. El sistema también alerta sobre las renovaciones de certificados, ayudando a evitar sorpresas desagradables.

En una industria donde el tiempo es un recurso escaso y donde la seguridad y la eficiencia son primordiales, Smart Sea System proporciona a los marineros la confianza que necesitan para centrarse en lo que realmente importa: realizar sus tareas de la mejor manera posible.

Nuestra categorización de grupos de embarcaciones incluye:

• Smart Sea BOAT para embarcaciones pequeñas.
• Smart Sea SAFE para embarcaciones mayores de 15 metros que necesiten gestión de seguridad.
• Smart Sea ISM para buques sujetos a la normativa ISM.

Módulos

Tener un espacio de trabajo dedicado para la ejecución de tareas es esencial para la eficiencia y la organización. Una lista clara que reúna todos los elementos que requieren atención y ofrezca actualizaciones de estado inmediatas puede ser invaluable para mantener el control y priorizar el trabajo. El acceso directo a informes de viaje, evaluaciones de riesgos y gestión de desviaciones asegura que todos los flujos de información necesarios sean fácilmente accesibles, lo que contribuye a un flujo de trabajo más eficiente y seguro. Este sistema no solo apoya las operaciones diarias, sino que también mejora la toma de decisiones y la gestión de riesgos.

El módulo de documentos es un componente central del sistema de gestión de una empresa. Proporciona acceso organizado y seguro a documentos de gestión importantes como el manual de gestión, el manual ambiental y otros documentos relevantes. Estos documentos son cruciales para asegurar que las operaciones de la empresa cumplan con las regulaciones y estándares internos y externos. Además, el módulo ofrece acceso a los certificados del buque, lo cual es esencial para confirmar que el buque cumple con todos los requisitos de seguridad y mantenimiento necesarios. Un módulo de documentos bien organizado contribuye a la eficiencia y el cumplimiento, por lo que es un recurso importante para cualquier empresa en el sector marítimo.

El módulo de personal es una herramienta central para la gestión eficiente de los certificados y requisitos de competencia de los empleados. Con este módulo, los gerentes y el personal de recursos humanos pueden registrar y actualizar fácilmente las calificaciones de los empleados, así como monitorear el desarrollo de competencias dentro de la organización. El sistema también proporciona la capacidad de generar informes de estado detallados que muestran el estado de certificación y los niveles de competencia, lo cual es invaluable para asegurar que todos los empleados cumplan con los requisitos y estándares necesarios. Además, se pueden generar organigramas para proporcionar una representación visual de la estructura y jerarquía dentro de la organización, lo que ayuda a una mejor planificación y asignación de recursos.

Los procedimientos juegan un papel crítico en asegurar que todas las actividades necesarias, desde las operaciones diarias hasta las inspecciones y ejercicios, se realicen de manera consistente y eficiente. La automatización de estos procedimientos ayuda a eliminar errores humanos, asegura una documentación precisa y mantiene los intervalos necesarios. Esto conduce a un proceso más eficiente donde la calidad y la seguridad son prioritarias, y donde los datos pueden utilizarse para la mejora continua y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.